Tips esenciales para una importación exitosa en 2022

A nivel internacional la logística es un componente esencial de toda empresa, puesto que mide su competitividad. Por ello, cada año el Banco Mundial realiza un análisis donde mide el rendimiento de la cadena logística de suministros dentro de los países, el cual está compuesto por el Índice de Desempeño Logístico, que mide distintos elementos, como: aduanas, infraestructura, envíos internacionales, competencia de servicios logísticos, seguimiento y rastreo y puntualidad tanto en la logística internacional como nacional enfocada a las importaciones y exportaciones.

En el ranking del Índice de Desempeño Logístico realizado en el 2018, Paraguay se ubicó en la posición 83 de 167 países con un IRL de 2,70 de 5, donde 1 es peor y 5 es el mejor. En comparación con otros países, Paraguay se ubica en la región entre los más bajos y a nivel global en el promedio. Sin embargó comparado con otros años, el país mejoró en ese año y ha venido presentando mejoras, a pesar de la pandemia mundial que se ha vivido recientemente. Así mismo, el país tiene que superar desafíos en materia de logística para mejorar su competitividad en el área del comercio internacional.

Entrando en el tema, la importación abarca un cuidadoso proceso logístico para trasladar una mercancía desde el país de origen hasta otro lugar en el país de destino. En donde intervienen una serie de operadores logísticos que garantizan un traslado seguro de la mercancía, reduciendo tiempo y costos.

Y por si fuera poco, hay que tener en cuenta los trámites aduaneros en los puertos o aeropuertos, permisos, pago de impuestos, el asegurar o no la mercancía, el embarque, la descarga y la entrega, etc. Además no es solamente verificar el traslado de la carga sino contar con la documentación necesaria para no entorpecer el proceso logístico ni generar sobrecostos.

Es muy importante conocer este proceso, sobre todo si necesitas o haces importaciones de mercancía regularmente. Por tal motivo, en este artículo vamos a mencionar algunos consejos esenciales para que los tengas en cuenta al momento de realizar una importación este 2022.

Encuentra un buen proveedor

Un buen proveedor lo puedes conseguir asistiendo a ferias, mediante plataformas de internet o aplicaciones como Alibaba para compras a mayoreo, Aliexpress Lightinthebox para compras de menudeo. Debes investigar al proveedor y verificar si es confiable, por medio de las evaluaciones que hacen las plataformas o páginas.

También considera la forma de pago que el proveedor acepte y que tenga un teléfono fijo además del móvil. Y que tenga un correo empresarial de preferencia que no sea gmail o hotmail.

Negocia la compra de la mercancía

Un factor importante para negociar es el idioma, es decir saber hablar el idioma del proveedor, ya que en caso contrario esto podría ser un impedimento para realizar una buena negociación. Siempre que tengas incertidumbre en lo que se refiere al proveedor pregunta para quitarte las dudas, por ejemplo si el proveedor está en el incoterm tal, podríamos creer que él está negociando un valor, cuando en realidad quiso decir que es otro incoterm.

Es de suma importancia negociar bien con el proveedor extranjero, ya que esto te permitirá reducir los costos logísticos, conseguir un precio bajo en origen, pero también debes tener en cuenta que se puede conseguir un buen flete y seguro, ya que los impuestos serán bajos y también la comisión que se paga al agente de aduanas será más baja. Por el contrario, si el precio es alto, los impuestos y demás pagos también serán más altos.

Haz una buena elección de fechas

Debes hacer una buena elección de fechas en las cuales vas a importar ya que el costo del flete a veces es más elevado cuando las temporadas son altas. Además, debes tener en cuenta las fechas importantes, como la Navidad, el Día del Padre, el de la Madre y otros acontecimientos. De lo anterior, debido a que este año al igual que el año pasado los tiempos de transporte pueden llegar a demorar bastante.

Solicita la documentación necesaria para el despacho de importación

Es importante que solicites un juego completo de la documentación mínima requerida para el despacho aduanero, antes de iniciar con los trámites como pueden ser la factura comercial, el packing list, los documentos de transporte, los documentos de origen y los documentos específicos según el tipo de mercancía.

Elige la forma de pago

Otro punto importante es elegir la forma de pago que el proveedor acepte, podrías pagarlo mediante la misma plataforma en la cual estás comprando y además asegurarte que te puede hacer la devolución de tu dinero, en caso de que exista incumplimiento de su parte.

Asegura la mercancía

Es importante que cotices con empresas aseguradoras de carga internacional ya que en los últimos años ha habido mucho desastre natural y contratar un seguro que cubra estos aspectos es de vital importancia. Asimismo, algunos importadores no aseguran su carga porque piensan que así se ahorrarán el cobro del seguro. Sin embargo, al presupuestar muchas veces sale más barato asegurar la carga que no asegurarla, esto dependerá también del tipo de producto a importar.

Asesórate con un agente de carga o Freight Forwarder cualificado como Alfa Trading S.A.

Es recomendable saber elegir bien al agente de carga, agente de seguro internacional, agente de aduanas, la empresa que trasladará la carga hasta tu domicilio (transporte local). Por ello en Alfa Trading S.A. te facilitamos la vida y te ofrecemos un servicio integral logístico.

En Alfa Trading S.A. podemos ayudarte a realizar todo el proceso de importación desde que la mercancía se está embarcando hasta que llega a tu domicilio o al domicilio de tu empresa e incluso ofrecemos servicios especiales como verificación de la carga relacionado con temas de calidad antes de embarcarla.

Recuerda al momento de la asesoría indicarle a nuestros asesores que la cotización que te brinde debe ser considerada all in (todo incluido) de tal forma que cuando llegue la carga no te tome por sorpresa que el valor del flete es uno y te cobren otros gastos que no tenías previstos, como el transporte local.

Sabemos que importar no es una tarea sencilla, pero si es necesaria, lo importante es que tengas en cuenta que puedes contar con el asesoramiento y apoyo de una empresa líder en el área de logística internacional en Paraguay. Contacta con Alfa Trading S.A. para que tu actividad de importación se realice con total éxito hasta Paraguay.