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Seja no Paraguai ou em qualquer lugar do mundo, o agente de carga facilita cada etapa da logística e resolve todos os problemas que surgem.
Uma de suas atribuições é auxiliar o cliente em tudo o que se relacione com a contratação do transporte de mercadorias, seja qual for a modalidade que for solicitada.
Também intervém na preparação de procedimentos fiscais e aduaneiros e seguros, bem como apoia o processo de recolha e armazenamento da mercadoria, se necessário.
Uma característica do despachante é que ele oferece soluções ao cliente independentemente do tipo de produto que será transportado , onde a carga está geograficamente localizada e qual o seu peso e tamanho.
O “Freight Forwarder” ou agente de carga é em si uma organização especialista em todas as atividades envolvidas no comércio internacional e logística , que oferece seus serviços e experiência aos clientes para ajudá-los a realizar suas atividades de forma mais ágil e eficiente.
E embora no Paraguai muitos importadores ou exportadores trabalhem por conta própria sem nenhum problema , existem muitas situações que podem sair do controle e é quando é muito conveniente associar-se a um despachante de cargas </ forte>.
De fato, graças aos agentes de carga ou agentes de carga, milhões de toneladas de mercadorias chegam sem problemas todos os dias aos seus destinos em todo o mundo e muitas empresas paraguaias têm feito ou fazem uso regular de seus serviços.
Vamos explicar o que é um Freight Forwarder e quais as funções que ele cumpre e porque é conveniente trabalhar com eles ao exportar ou importar no Paraguai.
O que é um despachante de carga?
Um Freight Forwarder é uma organização de transporte especializada que basicamente atua como um intermediário , gerenciando e coordenando todas as operações de logística de transporte e serviços complementares para que as mercadorias de seus clientes cheguem ao seu destino sem problemas.
É, portanto, uma empresa especializada em tudo o que se refere a procedimentos, rotas de transporte, tarifas e qualquer tipo de procedimento ou exigência que deva ser atendido durante a operação de transporte da carga.
Isso os torna valiosos para empresas que desejam economizar tempo e dinheiro ou que desejam despachar ou trazer produtos de mercados que não conhecem bem.
Na verdade, um bom Freight Forwarder deve manter-se atualizado quanto ao tratamento das regulamentações internacionais e das leis alfandegárias e tributárias de cada país em que opera.
Além disso, devem ter excelente relacionamento com outros profissionais envolvidos na logística internacional, como transportadoras, transportadoras, companhias aéreas, despachantes aduaneiros e instituições governamentais, entre outros.
Quais serviços um Freight Forwarder pode oferecer?
À medida que o mundo do comércio internacional se torna mais complexo, o mesmo acontece com o trabalho que um despachante deve desenvolver.
Além de trabalhar em tudo o que se refere à regulação e contratação do transporte de mercadorias dentro de um país ou entre diferentes nações, devem garantir que os custos das operações sejam mantidos dentro do que foi acordado com os clientes.
Mas, além disso, eles também devem cumprir as seguintes funções:
- Oferecer soluções adequadas às necessidades de cada projeto de importação ou exportação , considerando as características da mercadoria, a sazonalidade e quaisquer peculiaridades legais ou logísticas que possam existir ao longo do trajeto entre a origem e o destino. .
- Aconselhar clientes individuais ou empresariais sobre comércio internacional, rotas recomendadas e melhor meio de transporte para cada tipo de carga.
- Encarregar-se de buscar as melhores tarifas e preços preferenciais na cadeia de transporte de mercadorias, garantindo ao máximo a pontualidade do envio e sua segurança. Na maioria das vezes, os Freight Forwarders usam ferramentas tecnológicas avançadas para rastrear as melhores rotas de transporte para cada cliente.
- O agente de carga livra importadores e exportadores do fardo de pedir, descarregar e entregar no destino . Você pode até oferecer seu próprio armazenamento para facilitar a logística das mercadorias de seus clientes, reduzindo os custos operacionais da operação.
- Os despachantes de carga também devem assessorar os clientes na preparação da documentação necessária para importação e exportação de produtos , inclusive aquelas relacionadas à rotulagem, embalagem e embalagem, bem como realizar o processamento de documentos para a alfândega desembaraço de acordo com as normas vigentes no país de origem, trânsito e destino de cada mercadoria.
- Finalmente, eles são responsáveis por lidar com a cobertura de seguro durante todo o processo de transporte.
Vantagens operacionais dos transitários
Os transitários têm contato direto com as melhores transportadoras e parceiros , desde os responsáveis pelo frete aéreo até as transportadoras e transportadoras, com as quais podem negociar o melhor preço possível.
Isso pode ser feito usando rotas comerciais conhecidas com partidas frequentes ou por frete fretado, dependendo de qual rota oferece a otimização de custo mais rápida, segura e melhor.
Na verdade, os transitários costumam movimentar grandes volumes de carga , mesmo entre destinos internacionais, por isso são considerados parte fundamental das operações trianguladas.
Participam neste tipo de operação pelo menos três empresas ou partes: o fabricante-fornecedor, o intermediário e o cliente final, cada um localizado num país diferente.
Essas operações são muito complexas, mesmo utilizando um único tipo de transporte para movimentar um único tipo de mercadoria. Afinal, uma ampla variedade de requisitos legais, impostos, contratos e outros requisitos legais e técnicos devem ser atendidos.
Por último, importa referir que a maioria dos transitários possui licença de operador económico autorizado , o que lhes permite trabalhar melhor em matéria aduaneira .
Por que você deve contratar um agente de carga para o seu projeto no Paraguai?
Embora os transitários não façam eles próprios o transporte, podem oferecer-lhe todos os meios de que o cliente necessita, como sejam os transportes marítimo, ferroviário, aéreo e terrestre.
Além disso, eles ajudam você a encontrar as melhores taxas para seu projeto de importação e exportação no Paraguai .
É sabido que encontrar as melhores transportadoras ou fornecedores (a um preço justo) pode ser muito difícil para qualquer empresário. No entanto, um despachante de cargas lida com dezenas de contatos e pode facilmente encontrar a opção mais econômica e eficaz para transportar sua mercadoria.
Outra vantagem de contratar um agente de carga é que permite simplificar suas operações ao trabalhar com um único fornecedor que cuidará dos diversos procedimentos e negociações.
E, claro, um despachante de cargas estará atento a quaisquer problemas e agirá para resolvê-los imediatamente. Isso é importante para evitar possíveis modificações nos acordos entre o importador e o exportador e para garantir que a carga chegue ao destino conforme programado .
Armazenamento adicional, outra vantagem de trabalhar com um despachante
Um dos maiores problemas e fonte de custos em qualquer operação de importação e exportação é o armazenamento .
Em muitas ocasiões, as empresas podem precisar de espaço adicional para armazenar seus produtos antes de exportá-los ou para receber uma grande quantidade de mercadorias trazidas de outro país.
Também pode acontecer que à medida que o negócio cresce, mais espaço de armazenamento é necessário e não ter uma solução rápida para este requisito pode afetar qualquer possibilidade de aumentar os lucros .
O armazenamento é um dos aspectos que mais afeta os custos da operação.
Por esse motivo, muitas empresas de agenciamento de frete oferecem a seus clientes seu próprio armazenamento de mercadorias.
Em resumo, os pontos para os quais você deve considerar a contratação de um despachante são:
- Eles garantem as opções mais lucrativas, rápidas e econômicas.
- Eles possuem uma ampla rede de logística e possuem uma rede de transportadoras
- Eles têm os recursos e a capacidade de resolver problemas imediatamente
- Aumentar a competitividade das empresas exportadoras ou importadoras
- Simplificam a gestão do processo, logística e controle da carga
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Se você é importador ou exportador, sua carga é o seu bem mais valioso e você deve colocá-la em mãos responsáveis para que chegue ao seu destino sem contratempos.
Se você deseja realizar um projeto de importação ou exportação do Paraguai, deve contar com o apoio e assessoria de uma empresa especializada na área.
Alfa Trading S.A. é uma empresa paraguaia com mais de 28 anos de experiência na área de logística internacional.
Nossos especialistas têm amplo conhecimento de frete internacional, procedimentos alfandegários e tudo relacionado a importação e exportação de e para qualquer lugar do mundo.
Oferecemos também cobertura global, pois contamos com agentes de carga em todos os portos e aeroportos do mundo, prontos para auxiliá-lo em todo o processo logístico.
Por este motivo, somos a empresa ideal para apoiá-lo como exportador e importador e assim conduzir a sua operação para o sucesso.
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