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El Freight Forwarder o agente de carga ¿Qué ventajas tiene trabajar con él?

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Al hablar de logística internacional en Paraguay debemos mencionar la labor del “Freight Forwarder” o agente de carga, uno de los actores fundamentales en los procesos de importación y exportación de mercancías en el mundo moderno.

Ya sea dentro de Paraguay o en cualquier lugar del mundo, el agente de carga  facilita cada etapa de la logística y resuelve los problemas que se presenten.

Una de sus tareas es asistir al cliente en todo lo relacionado con la contratación del transporte de las mercancías, en cualquier modalidad que se requiera.

También interviene en la preparación de los trámites fiscales y aduaneros y de los seguros, así como apoyar el proceso de recolección y almacenamiento de la mercancía, de ser necesario.

Una característica del agente de carga es que ofrece soluciones al cliente sin importar qué tipo de producto será transportado, dónde se ubique geográficamente la carga y cuál sea su peso y tamaño.

El “Freight Forwarder” o agente de carga es en sí una organización experta en todas las actividades involucradas en el comercio y logística internacional, que ofrece sus servicios y experiencia a clientes para ayudar a los clientes a hacer sus actividades de forma más expedita y eficiente.

Y aunque en Paraguay muchos importadores o exportadores trabajan por su cuenta sin ningún problema hay muchas situaciones que pueden quedar fuera de control y es cuando conviene mucho asociarse con un agente de carga.

De hecho, gracias a los freight forwarders o agentes de carga, millones de toneladas de mercancías llegan sin problema cada día a sus destinos en el mundo entero y muchas empresas paraguayas han hecho o hacen uso regular de sus servicios.

Vamos a explicarte qué es y qué funciones cumple un Freight Forwarder y por qué es conveniente trabajar con ellos a la hora de realizar exportaciones o importaciones en Paraguay.

¿Qué es un Freight Forwarder?

Un Freight Forwarder es una organización de transporte especializada que básicamente, actúa como intermediaria, gestionando y coordinando todas las operaciones logísticas de transporte y servicios complementarios para que la mercancía de sus clientes llegue a su destino sin problemas.

Se trata por lo tanto de una empresa experta en todo lo relacionado con procedimientos, rutas de transporte, tarifas y cualquier tipo de trámite o requerimiento que deba ser atendido durante la operación de llevar la carga.

Esto los hace valiosos para las empresas que desean ahorrar tiempo y dinero o que desean enviar o traer productos desde mercados que no conocen bien.

De hecho, un buen Freight Forwarder debe mantenerse actualizado en el manejo de los reglamentos internacionales y leyes aduaneras y fiscales de cada país en el que opera.

Además, deben tener excelentes relaciones con otros profesionales que intervienen en la logística internacional, como transportistas, empresas navieras, aerolíneas, agentes aduanales e instituciones gubernamentales, entre otras.

¿Qué servicios puede ofrecer un Freight Forwarder?

En la medida en que se hace más complejo el mundo del comercio internacional, también lo hace el trabajo que debe desarrollar un Freight Forwarder.

Además de trabajar en todo lo relacionado con la reglamentación y contratación del transporte de mercancías dentro de un país o entre distintas naciones, deben velar por mantener los costos de las operaciones dentro de lo acordado con los clientes.

Pero además de esto, también deben cumplir con las siguientes funciones:

  • Brindar soluciones ajustadas a los requerimientos de cada proyecto de importación o exportación, considerando las características de la mercancía, estacionalidad y cualquier particularidad legal o logística que pueda existir a lo largo del recorrido entre origen y destino.
  • Asesorar a clientes individuales o empresariales en materia de comercio internacional, rutas recomendadas y mejores medios de transporte para cada tipo de carga.
  • Encargarse de buscar las mejores tarifas y precios preferenciales en la cadena de transporte de las mercancías, garantizando al máximo la puntualidad del envío y la seguridad del mismo. En su mayoría, los Freight Forwarders utilizan herramientas tecnológicas avanzadas para trazar las mejores rutas de transporte para cada cliente.
  • El agente de carga le quita de encima a importadores y exportadores el peso de ordenar la carga, descargarla y entregarla en destino. Incluso, puede ofrecer almacenamiento propio para facilitar la logística de las mercancías de sus clientes, reduciendo los costos operativos de la operación.
  • Los agentes de carga también deben asesorar a los clientes en la preparación de la documentación requerida para importar y exportar productos, incluyendo lo relacionado con el etiquetado, empaque y embalaje, así como realizan el trámite de documentos para despacho aduanero según la normativa vigente en el país de origen, tránsito y destino de cada mercancía.
  • Finalmente, se encargan de manejar lo referente a la cobertura de seguro durante todo el proceso de transporte.

Ventajas operativas de los agentes de carga

Los agentes de carga tienen contacto directo con los mejores transportistas y socios, desde los que se encargan del transporte aéreo hasta empresas de camiones y líneas marítimas, con quienes pueden negociar el mejor precio posible.

Esto lo pueden hacer usando rutas comerciales conocidas con salidas frecuentes, o a través de fletes charter según cuál sea la vía que ofrezca más rapidez, seguridad y una mejor optimización de costos.

De hecho, los agentes de carga suelen manejar grandes volúmenes de carga, incluso entre destinos internacionales, por lo que se consideran una parte fundamental en operaciones trianguladas.

En este tipo de operaciones participan al menos tres empresas o partes: el fabricante-proveedor, el intermediario y el cliente final, cada uno localizado en un país diferente.

Estas operaciones son muy complejas, incluso usando un solo tipo de transporte para mover un único tipo de mercancía. Después de todo, se deben cumplir con una gran variedad de requisitos legales, tributos, contratos y otros requerimientos legales y técnicos.

Finalmente, hay que resaltar que la mayoría de agentes de cargas cuentan con licencias como operadores económicos autorizados, lo que les permite trabajar mejor con el tema aduanero.

¿Por qué debes contratar un Freight Forwarder para tu proyecto en Paraguay?

Aunque los agentes de carga no realizan el transporte ellos mismos, están en capacidad de ofrecerte cualquier medio que necesite el cliente, como transporte marítimo, ferroviario, aéreo y terrestre.

Además, te ayudan a encontrar las mejores tarifas para tu proyecto de importación y exportación en Paraguay.

Es sabido que encontrar los mejores transportistas o proveedores (a un precio justo) puede ser muy complicado para cualquier empresario. Sin embargo, un agente de carga maneja decenas de contactos y puede conseguir con facilidad la opción menos costosa y más efectiva para transportar tu mercancía.

Otra ventaja de contratar un agente de carga es que te permite simplificar tus operaciones al trabajar con un solo proveedor que se encargará de los diversos trámites y negociaciones.

Y por supuesto, un agente de carga estará atento a cualquier problema y actuará para resolver los contratiempos de inmediato. Esto es importante para evitar posibles modificaciones de acuerdos entre importador y exportador y lograr que la carga llegue a destino según lo programado.

El almacenaje adicional, otra ventaja de trabajar con un Freight Forwarder

Uno de los mayores problemas y fuente de costos en cualquier operación de importación y exportación es el almacenamiento de mercancías.

En muchas ocasiones las empresas pueden necesitar espacio adicional para almacenar sus productos antes de exportarlos o para recibir una gran cantidad de mercancía traída de otro país.

También puede ocurrir que en la medida en que el negocio vaya creciendo, se necesite más espacio de almacenamiento y al no tener una solución rápida a este requerimiento puede afectar cualquier posibilidad de aumentar las ganancias.

El almacenamiento es uno de los aspectos que más inciden en los costos de la operación.

Por esta razón, muchas empresas de Freight Forwarding ofrecen a sus clientes almacenamiento propio para las mercancías .

En resumen, los puntos por los que debes considerar contratar un Freight Forwarder son:

  • Garantizan las opciones más rentables, rápidas y económicas.
  • Poseen una red logística amplia y cuentan con una red de transportistas
  • Poseen recursos y capacidad para solucionar problemas de inmediato
  • Aumentan la competitividad de las empresas exportadoras o importadoras
  • Simplifican la gestión del proceso, logística y el control sobre la carga

Consulta con los mejores para exportar desde Paraguay

Si eres importador o exportador, tu carga es tu bien más valioso y debes ponerla en manos responsables para que llegue a destino sin contratiempos.

Si deseas llevar adelante un proyecto de importación o exportación desde Paraguay debes contar con el apoyo y asesoría de una empresa experta en la materia.

Alfa Trading S.A. es una empresa paraguaya con más de 27 años de experiencia en el área de la logística internacional.

Nuestros expertos cuentan con un amplio conocimiento sobre los fletes internacionales, trámites aduaneros y todo lo relacionado con la importación y exportación desde y hacia cualquier lugar del mundo.

Además te ofrecemos cobertura global pues tenemos agentes de carga en todos los puertos y aeropuertos del mundo, listos para asistirte en todo el proceso logístico

Por tal razón, somos la empresa ideal para apoyarte como exportador e importador y así impulsar tu operación hacia el éxito.

NUESTROS AGENTES DE CARGAS SE ENCARGARÁN DE BRINDARTE EL MEJOR SERVICIO

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