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Seja no Paraguai ou em qualquer lugar do mundo, o agente de carga facilita cada etapa da logística e resolve os problemas que surgem.
Uma de suas tarefas é auxiliar o cliente na contratação do transporte da mercadoria, em qualquer modalidade necessária.
Leia também: Você sabe quanto pode economizar ao importar para o Paraguai usando carga LCL?
Também intervém na preparação de formalidades fiscais e aduaneiras e seguros. Além de apoiar o processo de coleta e armazenamento da mercadoria, se necessário.
Uma característica do transitário é que ele oferece soluções ao cliente, independentemente do tipo de produto que será transportado. Onde a carga está localizada geograficamente e qual é o seu peso e tamanho.
Quais são as suas funções como transitários em relação à preparação de uma remessa?
Basicamente, os agentes de carga cumprem duas funções diretamente relacionadas à preparação da carga antes e depois do transporte internacional:
- Consolidação de carga: O agente de carga está envolvido na preparação de cargas LCL ou consolidadas. Colete mercadorias de diferentes clientes para transportá-las no mesmo contêiner e reduza o custo do transporte para cada um.
O transitário também realiza essa tarefa com carga aérea, cujo custo será compartilhado entre os proprietários dos diferentes bens consolidados.
- Desconsolidação de carga: quando o contêiner ou avião chega ao seu destino, o “despachante” é encarregado de desconsolidar ou separar a mercadoria de cada um dos clientes.
Por que usar um despachante ao importar e exportar no Paraguai?
Há muitas vantagens em trabalhar com um transitário quando você deseja importar ou exportar do Paraguai.
Vamos detalhar os principais:
- Redução de custos: O transitário ajuda a alcançar os melhores acordos de transporte aéreo, marítimo ou terrestre para cada tipo de mercadoria, o que ajuda a reduzir os custos de mobilização da mesma .
- Economia de tempo: delegando a logística de transporte a um despachante, o cliente economiza muito tempo procurando por transportadoras para mover suas mercadorias.
Isso permite que o cliente se concentre nas operações de seus negócios e na melhoria de seus produtos e serviços.
- Maior flexibilidade e escalabilidade: O transitário fornece uma grande ajuda ao cliente quando se trata de ajustar um projeto de importação e exportação em momentos de alta ou baixa no mercado de transporte internacional < / strong>.
Isso também inclui encontrar soluções quando condições climáticas afetam o transporte em uma determinada área do mundo ou os custos flutuam devido a decisões burocráticas em alguns países.
- Acesso tecnológico: Os grandes agentes de carga têm suas próprias plataformas tecnológicas que permitem ao cliente consultar a localização, status e outros detalhes de sua carga em cada estágio da logística internacional.
Como selecionar um transitário?
Existem muitos diretórios de despachantes em que essas pessoas oferecem seus serviços.
Porém, antes de selecionar um despachante específico, é aconselhável revisar cuidadosamente seu histórico e solicitar referências de outros clientes e transportadoras com quem eles trabalharam.
Embora no Paraguai existam muitos agentes responsáveis e sérios, em outros países não existe uma regulamentação clara que regule essa atividade ; portanto, é possível encontrar problemas se alguém de fora for contratado.
Por exemplo, o México não regula o comércio de corretores de carga, para que qualquer pessoa possa oferecer esse serviço sem ter mais do que um telefone e acesso à Internet.
Por contraste, Os Estados Unidos têm regras federais muito rígidas e concedem apenas uma licença de despachante aduaneiro a quem depositar um título ou tiver uma conta bancária de reserva de US $ 75.000.
Como recomendação, é preferível trabalhar com dois ou mais agentes de carga , para evitar qualquer eventualidade.
Além disso, é conveniente implementar um sistema para monitorar o trabalho dos agentes de carga contratados, a fim de criar gradualmente um banco de dados com o qual eles fazem o melhor trabalho.
Como me proteger ao escolher um transitário?
Há vários pontos a considerar ao escolher um despachante para realizar um projeto de logística internacional.
A primeira é a força financeira do transitário , pois é importante verificar se ele possui capacidade financeira suficiente para responder a qualquer eventualidade.
Uma maneira de fazer essa verificação é solicitar ao agente suas demonstrações financeiras s , revisar suas relações comerciais e procurar referências de outros importadores ou exportadores que trabalharam com ele .
Além disso, você deve ter bons contatos com as empresas de transporte e demonstrar que tem a capacidade de obter bons preços para frete e transporte.
Você também deve ter solvência financeira para cobrir os custos de frete e seguro necessários para as mercadorias.
Uma situação muito comum ao trabalhar com agentes que não têm solvência financeira é que eles pedem falência. Eles também podem optar por fechar as portas no meio de uma operação.
O mais comum é que a transportadora acaba pressionando o pagamento ao remetente ou destinatário da carga.
Por fim, é importante que o expedidor de frete tenha recursos tecnológicos para rastrear a mercadoria e forneça ao cliente informações sobre sua localização e status a qualquer momento que o solicitar.
A tecnologia também ajudará a detectar atrasos no tempo e responderá imediatamente para resolver os problemas que surgirem.
Diferença entre despachantes aduaneiros e despachantes
É comum ouvir os termos “despachante aduaneiro” e “despachante” quando se trabalha em logística internacional.
No entanto, essas são duas funções muito diferentes.
Os transitários trabalham diretamente com o cliente para preparar todo o processo de transporte das mercadorias.
Isso inclui revisar e preencher a documentação, definir a rota mais rápida e mais barata e negociar com as empresas de transporte.
De certa forma, os agentes de carga são muito semelhantes aos agentes de viagens que ajudam um turista a encontrar o melhor voo, hotel e serviços para uma viagem ideal.
Por sua vez, despachantes aduaneiros ou despachantes aduaneiros têm um papel mais específico.
Eles estão no porto de chegada da mercadoria para recebê-la, verifique se está tudo em ordem e prepare-a para a próxima etapa da sua viagem.
Seu papel é importante na medida em que trabalha para remover a carga dos armazéns o mais rápido possível e evitar atrasos.
Eles também prestam assistência ao cliente em questões tributárias e aduaneiras, seguros e cobrança de mercadorias.
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Se você é um importador ou exportador, sua carga é o seu bem mais valioso e você deve colocá-la em mãos responsáveis para que chegue ao seu destino sem contratempos.
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